Bẫy thường gặp

"Chưa kiểm tra" bị viết thành "không có vấn đề"

Đây là lỗi nặng nhất của bài này. Với mảng chưa đưa tài liệu, AI có thể viết "không thấy vấn đề gì đặc biệt". Phiền ở chỗ câu đó đọc lên vẫn thấy xuôi.

Chuyện của tài liệu chưa đưa thì không thể biết — điều đã thấy ở bài demo, sang quyết toán thì nằm lại thành một dòng trong bảng. Phải bắt tách riêng "chưa kiểm tra" và "không có vấn đề".

Tên người phụ trách bị điền vào

Tài liệu có tên ai thì AI nhặt tên đó. Tên nhặt được chưa chắc là người phụ trách đúng. Tên ở ô ký của kế toán chưa chắc là người phụ trách bảng lương. Cứ để trống rồi mình điền.

Hạn của mọi dòng thành cùng một ngày

Hạn nộp ghi trong thông báo bị chép nguyên cho tất cả các dòng. Đề nghị ngân hàng hay thu từ bộ phận khác thì không kịp ngày đó. Hạn của kiểm toán và hạn nội bộ để thành hai cột, hạn nội bộ thì tự tính ngược.

Để nguyên "1 dòng = 1 việc"

Danh mục do kiểm toán viết theo tiện của kiểm toán. Muốn chạy trong nội bộ thì phải cắt ở chỗ khác người phụ trách. Lần nào cũng phải viết "dòng nào chứa hai việc thì tách".

Đưa nguyên danh mục thật của công ty kiểm toán vào

Danh mục PBC thật có tên công ty kiểm toán, tên người, địa chỉ email. Có khi còn có cả tên khách hàng. Hãy luyện bằng tài liệu giả định đi kèm giáo trình. Trước khi đưa bản thật vào thì đọc phần ranh giới ở chương cuối rồi hãy quyết.

Hỏi AI xem kiểm toán yêu cầu những hồ sơ gì

Đây là chỗ nguy hiểm nhất. Phải nộp những gì là do quy định pháp luật và hợp đồng kiểm toán quyết định. AI có thể trả lời theo thông tin cũ hoặc theo điều khoản không tồn tại. Danh mục đã nhận và hợp đồng mới là bản đúng, ngoài ra thì hỏi kiểm toán viên (bài B10).