PBCリストの側 — そのまま表にならない5行
18行のうち、5行はそのまま「誰がいつまでに」の形になりません。 表は 18行ではなく 19行になります。
(1)PBC-03 — 1行に2つ入っている
Sổ kế toán tài khoản 112 và thư xác nhận số dư ngân hàng。帳簿は経理が出しますが、残高確認書は銀行が出します。 しかも監査人の注記に「銀行から監査人へ直接送る」と書いてあります。
つまり、担当も違えば、間に合わせ方も違います。 帳簿は今日でも出せますが、銀行への依頼は日数がかかります。1行のままにすると、片方だけ間に合わないことに気づくのが遅れます。
(2)PBC-07 — 会社に無いかもしれない資料
Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt(現金実査の記録)。監査人の注記に 「作っていない場合は理由を文書で示してください」 と書いてあります。
この注記が付いている行は、「準備するタスク」ではありません。 作っていないなら、作るのではなくそう答えるのが正しい対応です。AIは注記を読み飛ばして「6月末時点の実査記録を用意する」と書きがちです。
(3)(4)PBC-11・PBC-15 — 経理が持っていない
給与明細は人事、賃貸借契約は総務です。AIは全部を経理に振ります。 監査人のリストは経理宛てに届くので、そう見えるからです。
振り先を間違えた表の怖いところは、表が動いてしまうことです。誰も気づかないまま提出期限が来ます。
(5)PBC-17 — 期限が日付で書かれていない
Trước ngày kết thúc soát xét tại đơn vị(往査が終わる前まで)。日付が書いてありません。
AIはここに日付を入れたがります。入れた日付には根拠がありません。「書いていない」と書くのが正解で、そのうえで監査人に聞くのが次の一手です。