2. Chốt khung báo cáo trước
Cái công ty mẹ nhìn đầu tiên thường là tiền và những khoản đang chậm, chứ không phải danh sách những việc đã làm.
Mình tự quyết thứ tự rồi đưa cho AI.
Tôi cần làm báo cáo tháng 6 gửi công ty mẹ ở Nhật. Chưa viết nội dung vội.
Trước hết hãy xem khung sau đã ổn chưa. Thiếu mục nào thì chỉ ra.
1. Tiền (số dư cuối tháng. Nếu ngân hàng và sổ sách lệch nhau thì nêu chi tiết khoản lệch)
2. Công nợ phải thu (số dư, trong đó bao nhiêu đã quá hạn)
3. Chi phí (tổng theo từng bộ phận)
4. Đang xác minh (những việc chưa chốt được)
Với mỗi mục, phải viết tách được thành 3 phần:
(a) Điều đã chắc chắn (có tài liệu chứng minh)
(b) Dự kiến (có căn cứ nhưng chưa chắc)
(c) Đang xác minh (chờ trả lời / đang tìm hiểu)Bắt tách (a)(b)(c) chính là cái bẫy của bài này. Không chốt trước thì tất cả sẽ thành một thứ tiếng Nhật trông giống hệt nhau.