2. 報告の骨を、先に決める
本社が最初に見るのは、たいていお金と、遅れているものです。やったことの一覧ではありません。
順番をこちらで決めて、AIに渡します。
6月の月次報告を、日本の本社向けに作ります。まだ本文は書かないでください。
先に、次の骨組みでよいかを確認してください。足りない項目があれば指摘してください。
1. 資金（月末の残高。銀行と帳簿の差があれば、その内訳）
2. 債権（残高と、そのうち期日を過ぎているもの）
3. 経費（部門別の合計）
4. 確認中のもの（まだ決まっていないこと）
各項目について、次の3つを分けて書ける形にしてください。
(a) 確定していること（資料で裏が取れる）
(b) 見込み（根拠はあるが、まだ確定していない）
(c) 確認中（相手の返事待ち・調査中）(a)(b)(c) を分けさせるのが、この回の仕掛けです。 これを先に決めておかないと、全部が同じ顔をした日本語になります。