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ステップ 4 / 12 — 手順3 数字を入れて書かせる

3. 資料を全部添付して、書かせる

骨が決まったら、6つのファイルを一度に添付して送ります。

添付の資料から、さきほどの骨組みで6月の月次報告を書いてください。

条件:
- 数字は必ず資料から取ってください。資料に無い数字は書かないでください
- 用語は、先に決めた対訳表のとおりにしてください
- 各項目を (a) 確定 / (b) 見込み / (c) 確認中 に分けてください
- (a) には、どの資料のどこから取った数字かを書いてください
- 経費は前渡金を含めないでください。含めた場合の額も別に併記してください
- 「〜します」「〜する予定です」と書くときは、
  **誰がやるのか**を必ず書いてください。主語を省略しないでください

分量は本社の担当者が3分で読める程度にしてください。

最後の条件が効きます。 日本語は主語を落としても文が成立するので、放っておくと「回収します」だけが残ります。