今の報告を、日本人の上司に送るメールの本文にしてください。

- 最初の3行で、読まなくてよい人が読まずに済むようにしてください
  （良い知らせ・悪い知らせ・お願いしたいこと）
- そのあとに詳細を置いてください
- 依頼したいことがあれば、期限と担当者を書いてください
- 敬語は普通のビジネスメール程度にしてください。過度にへりくだらないでください

添付ファイルの一覧も最後に付けてください。