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ステップ 2 / 12 — 手順1 用語を先に固定する

手順

1. 用語表を先に作って、固定する

訳させる前に、言葉を決めます。 決めずに頼むと、AIは毎回いちばん自然な日本語を選びます。自然な日本語が、会計では間違いになることがあります。

まず、たたき台を作らせます。

ベトナムの経理で使う言葉を、日本の本社に伝えるための対訳表にしてください。

対象:
  công nợ phải thu / công nợ phải trả / hóa đơn GTGT / đề nghị thanh toán /
  sổ phụ ngân hàng / Nợ / Có / tạm ứng / quá hạn / đối chiếu /
  biên bản đối chiếu công nợ

各行に次を書いてください。
- ベトナム語
- 日本語の訳(会計で通じる言い方)
- 使うときの注意(誤解されやすい点があれば)

日本語として自然かどうかより、会計の意味がずれないことを優先してください。

出てきた表を、こちらで直します。特にこの3つは、放っておくとずれます。

ベトナム語この教材で使う訳注意
hóa đơn GTGT付加価値税インボイス「請求書」と訳さない。 日本の請求書とは別の制度上の書類
Nợ / 借方/貸方銀行明細では口座の入出金を指す。 文脈で向きが反転する(B3)
tạm ứng前渡金(仮払金)経費ではない。 経費に混ぜると合計が狂う(A4)
会社で決まっている言い方があれば、そちらが優先です。この表は出発点にすぎません。
直した表は、A6でやったようにProjectの知識に入れておきます。 毎月作り直す必要はありません。