この合計が意味するもの
税込合計は 420.970.000 です。ただし、これは「請求されている額の合計」であって、「払うべき額の合計」ではありません。
たとえば 00001248 は 4.000kg で請求されていますが、A2で見たとおり、納品書は 3.850kg です。この表は納品書を見ていないので、請求どおりの額がそのまま合計に入っています。
管理表は突合の代わりにはなりません。 何を見て作った表なのかを、表の中に書かせておきます。
このシートの上のほうに、次の3行を入れてください。
- この表が見ている資料(何と何から作ったか)
- この表が見ていない資料
- 「この合計は請求額であって、支払確定額ではない」という注記
太字や色は不要です。文だけで構いません。自分が3か月後に開いても分かるようにしておく、という以上の意味はありません。ただ、この一手間があるかないかで、その表が引き継げるかどうかが変わります。