記録に残す5つ
調べた結果として残すのは、次の5つです。答えの数字だけを残すと、来年また同じ調べ直しになります。
| 残すもの | なぜ |
|---|---|
| 何を調べたか | 来年、同じ問いを立て直さなくて済む |
| いつ調べたか | 法令は変わる。日付が無い値は、いつの値か分からない |
| 根拠(原文のどこか) | AIの回答は根拠になりません。 原文の場所を書きます |
| 確かめた人 | 誰に聞けばよいかが分かる |
| 確かめられなかったこと | ここが空だと、確かめたことになってしまう |
「確かめられなかったこと」の欄を必ず作ってください。 この欄が無い記録票は、全部確かめたように見えます。
そして——これはB8で見たことと同じ形です。「確かめていない」と「問題なし」は違います。 決算のチェックリストでも、法令の記録票でも、消えやすいのは同じところです。