練習2 — 約束になっていないか、書き分けさせる
手順3の続きで送ります。
報告の中で、次の3つに当たる文をすべて抜き出して、分類してください。
(a) 確定していること(資料で裏が取れる)
(b) 見込み(根拠はあるが確定していない)
(c) 確認中(相手の返事待ち・調査中)
そのうえで、(a) に分類した文について、
「どの資料のどの欄からその判断ができるか」を1文ずつ書いてください。
資料から言えない文があれば、(b) か (c) に移してください。確かめること
- 回収に関する文が (a) に残っていないか(資料に回収の約束はありません)
- 未調整の差 132.670.000 が (c) に入っているか(3件のうち1件は原因が確認中です)
- (a) の文に、出どころが全部書かれているか