練習3 — 主語の無い文を、数えさせる
手順4のメールについて、続けて送ります。
今のメールの中から、動作を表す文をすべて抜き出してください。
各文について次を書いてください。
- 誰がやるのか(当社の誰か / 本社 / 得意先 / 銀行 / 書かれていない)
- 「書かれていない」場合、読み手が誰だと思う可能性があるか
そのあと、「書かれていない」ものだけを直した版を出してください。確かめること
- 「書かれていない」が1件でも見つかるか(たいてい見つかります)
- 直した版で、依頼したいことに担当者と期限が入っているか
- 直した版が、元より長くなりすぎていないか