Bẫy thường gặp

Ưu tiên tiếng Nhật nghe tự nhiên

AI viết tiếng Nhật dễ đọc. Để dễ đọc, thuật ngữ kế toán bị thay bằng từ đời thường. hóa đơn thành 請求書, công nợ thành 未払い. Chốt bảng thuật ngữ trước là để tránh đúng chuyện này.

Nói giảm bằng 〜する予定です

Mình tưởng là nói giảm, nhưng 予定です trong tiếng Nhật được đọc thành coi như sẽ làm. Chưa chốt được thì viết là "đang xác minh". Dự kiến và đang xác minh là hai chuyện khác nhau.

Chủ ngữ biến mất

確認します 送ります 対応します — không ghi ai làm thì công ty mẹ đọc là "bên kia làm", còn mình lại nghĩ là "công ty mẹ làm". Nửa tháng sau mới vỡ lẽ.

Đặt tin xấu ở phía dưới

Viết cho lịch sự thì tin xấu bị đẩy xuống dưới. Cái gì không nằm trong 3 dòng đầu thì coi như không được đọc.

Để AI đưa vào số không có trong tài liệu

"So với tháng trước", "dự kiến", "tỷ lệ hoàn thành" — không có tài liệu thì không làm ra được. AI thì làm ra được. Lần nào cũng phải ghi: không viết những gì tài liệu không có.

Tháng nào cũng lập lại bảng thuật ngữ

Lập lại thì tháng nào cũng ra cách dịch khác. Bảng đã sửa một lần thì đưa vào kiến thức của Project để cố định lại (bài A6). Báo cáo mà thuật ngữ không đổi thì tự nó đã tạo được lòng tin.