日本語にすると消えるもの
同じ内容でも、書き方で意味がまったく変わります。下の3つは、日本語にすると見分けがつかなくなります。
| 書き方 | 本社の受け取り方 |
|---|---|
| 「KH02 から 337.750.000 を回収します」 | 約束。 7月に入らなければ、報告した人の責任になる |
| 「KH02 に督促し、回収の見込みを確認しています」 | 進行中。まだ約束していない |
| 「KH02 の回収時期は、先方の回答待ちです」 | 確認中。こちらの手を離れている |
どれが正しいかは、事実によって決まります。 資料から言えるのは3つ目までです。回収の約束をした事実は、どの資料にもありません。
出てきた報告で、次の3つを見てください。
- 「〜します」の主語が書かれているか（当社の誰か／先方か）
- 確定していないことが (a) に混ざっていないか
- 数字の出どころが (a) に書かれているか