Giáo trình thực hành Claude cho người làm kế toán
Đây là cuốn sách luyện tập để giao cho AI ba việc chiếm nhiều thời gian nhất của người làm kế toán: đối chiếu chứng từ, gom file lộn xộn về một chuẩn, và soạn văn bản.
Hãy bắt đầu từ「Chương 0 – Chuẩn bị」. Bài ngay sau đó — 「Trước hết, cứ giao hết cho AI làm」— là bài không cần nhớ gì cả. Chỉ cần đưa hết tài liệu rồi nhìn thứ nó làm ra là xong.
Các bài A0 đến A7 nên học theo thứ tự. Phần B học bài nào trước cũng được.
Mỗi trang chỉ có một việc. Bấm nút「Tiếp theo」ở cuối trang để đi tiếp. Bạn không cần tự viết prompt — chỉ cần bấm nút sao chép rồi dán.
Bản này chỉ đọc được các bài có màu trong danh sách dưới đây. Các bài màu xám đang được chuẩn bị.
Chuẩn bị
Chương 0 – Chuẩn bịNhững điều cần thống nhất trước khi bắt đầu
Trước hết, cứ giao hết cho AI làmChưa cần giải thích — hãy nhìn thứ nó làm ra
Phần 1A Cơ bản — Cách điều khiển AI
A0 Cứ nhờ đại kháiKhông cần viết prompt chỉn chu
A1 Đưa chứng từ, nhận về file Excel3 chứng từ khác định dạng thành 1 sổ theo dõi
A2 Đối chiếu chứng từĐối chiếu 3 chiều: đơn hàng – phiếu giao – hóa đơn
A3 Bắt lỗi AI đọc saiNhận ra khi AI đọc nhầm chứng từ
A4 Gom về một chuẩnBáo cáo lộn xộn của 3 bộ phận thành 1 bảng chuẩn
A5 Để AI tạo bảng tínhTừ yêu cầu mơ hồ ra file Excel có công thức
A6 Để AI soạn văn bảnĐăng ký thông tin công ty, tạo văn bản Word
A7 Lặp lại cho nhanhMẫu prompt, Skill, Projects, bộ nhớ
Phần 1B Nghiệp vụ — Danh mục công việc kế toán
B1 Kiểm tra trước khi thanh toánSoát lỗi bộ hồ sơ đề nghị thanh toán
B2 Đối chiếu công nợLập biên bản hàng loạt – tìm chênh lệch – phân tích nợ quá hạn
B3 Đối chiếu ngân hàngSổ phụ và sổ sách, tìm khoản chưa khớp
B4 Kiểm tra trước khi kê khaiKê khai bằng phần mềm, đối chiếu bằng AI
B5 Làm việc với cơ quan thuếĐọc công văn, và chỉ trả lời đúng những gì được hỏi
B6 Lương và bảo hiểm xã hộiCho kiểm tính toán. Còn tỷ lệ và giảm trừ thì người điền
B7 Tài sản cố định và CCDCĐể AI lập bảng khấu hao, bảng phân bổ
B8 Quyết toán và kiểm toánChecklist khóa sổ và cách xử lý danh mục yêu cầu của kiểm toán
B9 Báo cáo công ty mẹ và dịch thuậtBáo cáo tháng, bảng thuật ngữ Việt–Nhật, email giải thích
B10 Cách tra cứu văn bản pháp luậtAI gợi ý hướng, văn bản gốc mới là thứ quyết định
B11 Nghiệm thu file Excel nhận vềBảng không phải mình làm — kiểm trước khi ký duyệt
Phần 1C Xây dựng nền nếp — Việc làm một lần, dùng mãi
- C1 Sổ theo dõi công văn và quản lý con dấuQuy tắc đánh số, và ghi lại việc đã đóng dấuSắp có
- C2 Quy chế nội bộSoạn quy chế như hồ sơ bảo vệ chi phíSắp có
- C3 Quỹ tiền mặt — bộ chứng từ hoàn chỉnhSổ quỹ, phiếu thu chi, bảng kiểm quỹ và quy tắc vận hànhSắp có
- C4 Soát hợp đồngĐể lại comment trong Word bằng chính tên của mìnhSắp có
- C5 Văn bản 1 trangBiên bản họp và tờ trình gói gọn trong một trang A4Sắp có
- C6 Sổ dòng tiềnTừ kế hoạch chi, kế hoạch thu, tới số dư từng ngàySắp có
- C7 Giải thích cho người ngoài kế toánCó lãi mà không có tiền — gói trong vài slideSắp có
- C8 Sổ tay quy trìnhViệc hằng tháng thành bảng công đoạn và người phụ tráchSắp có
- C9 Bảng phân quyền phê duyệtLoại việc và mức tiền — ai là người duyệtSắp có
- C10 Quy tắc đặt tên file và cấu trúc thư mụcLấy sổ phụ tháng 6 năm ngoái ra trong vài giâySắp có
Phần 2 Gộp lại, lặp lại, để lại
- D1 Hỏi xem làm được những gìChưa biết gì cũng cứ vàoSắp có
- D2 Gom kết quả của các cuộc chatBản chỉ dẫn và bảng thuật ngữ về một chỗSắp có
- D3 Xử lý số lượng lớnĐối chiếu 20 hóa đơn cùng một lúcSắp có
- D4 Mỗi tháng tự chạyChỉ cần bỏ file vào là ra bảng chuẩnSắp có
- D5 Biến quy trình thành thứ bàn giao đượcCùng một form, cùng chất lượng, cho người sauSắp có
Chương cuối
Chương cuối – Ranh giới với dữ liệu thậtĐược đưa gì vào, và không đưa gì- Tiếp theo – Xin phép công tyMẫu Tờ trình xin sử dụngSắp có
Tài liệu dùng để luyện tập
Công cụ
Ngoài các bài học, ở đây có công cụ dùng được ngay. Công cụ chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Dữ liệu bạn đưa vào không được gửi đi đâu cả.